Tujuh rancangan itu adalah tentang pedoman pola klasifikasi kearsipan, sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis, pedoman pengelolaan arsip vital, pedoman pengolahan arsip statis, pedoman pengelolaan arsip inaktif, pedoman akuisisi arsip statis dan pedoman penyusunan arsip.

Lebih lanjut dikatakan Ismail, depo arsip harus terbebas dari segala ancaman seperti bebas dari banjir dan tahan api.

"Saat ini depo arsip kita belum standar dan representatif, seiring dengan diajukan Perbup nanti akan ditingkatkan. Untuk Propinsi Riau, pengelolaan arsip kita masuk dalam kategori buruk," ungkap Ismail.

Baca :

• » Terbakar Saat Bersandar di Perairan Meranti, Nahkoda dan ABK Berhasil Menyelamatkan Diri
• » KPU se-Riau Mulai Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi Penghitungan Suara
• » Bunda PAUD Rohil Perkuat Program Penguatan Transisi PAUD ke-SD yang Menyenangkan

 Mantan kepala Disparpora ini berharap para pimpinan OPD untuk komit membangun penyelenggaraan tertib tata kelola kearsipan. Termasuk dalam kebijakan penyelamatan arsip daerah.

"Tata kelola naskah dinas kita sudah bagus, dan pedoman tentang regulasinya akan segera disiapkan, namun masih banyak yang perlu kita benahi, untuk itu perlu bersama- sama untuk mengelolanya dan bila memungkinkan arsip kita bisa diakses melalui E arsip," ujar Ismail.